Réceptionniste IA

Réceptionniste IA 24/7 pour entreprise de service

Milo répond à votre téléphone jour et nuit, note les messages, et prend les rendez-vous avec le forfait Complet. Chaque appel vous arrive par texto et par courriel, en français et en anglais.

Aucune carte requise. Vous pouvez aussi appeler Milo pour l'entendre : +1 450 600-9090.

C'est quoi, un réceptionniste IA

Milo est un assistant vocal qui décroche à votre place, 24 heures sur 24. Ce n'est pas une boîte vocale ni un menu « faites le 1 » : il tient une vraie conversation, comprend la demande et y répond.

Il répond aux questions courantes (heures d'ouverture, adresse, services offerts), vérifie vos disponibilités pour prendre un rendez-vous, et note un message quand la demande dépasse ce qu'il peut régler seul.

Chaque appel vous est transmis par texto et par courriel avec un résumé, pour que vous sachiez de quoi il s'agit avant de rappeler.

Comment ça marche

1

Vous branchez votre numéro

Renvoi d'appel configuré en quelques minutes, avec un numéro dédié inclus.

2

Milo répond en direct

Il parle français ou anglais selon le client, prend rendez-vous ou note le message.

3

Vous recevez tout

Texto et courriel après chaque appel, avec un résumé clair. Vous rappelez si besoin.

Pour qui c'est fait

Toute entreprise de service dont le téléphone est une porte d'entrée. Le point commun : chaque appel manqué a une valeur concrète.

🔧

Plombier autonome

Vous êtes sur un chantier, les mains dans un tuyau. L'appel manqué part chez le concurrent.

🦷

Clinique dentaire

Prises de rendez-vous en volume, souvent hors des heures d'ouverture.

🚗

Garage

Le client qui veut une soumission rapide n'attend pas indéfiniment sur une boîte vocale.

💇

Salon de coiffure

Réservations et changements d'horaire, même quand vous avez les mains occupées.

📊

Comptable

Un premier appel bien capté, c'est souvent un mandat qui commence.

🏥

Clinique (physio, vétérinaire)

Beaucoup d'appels courts et répétitifs que Milo peut prendre en charge.

Appel téléphonique

Le même client, deux mois plus tard

Il a appelé une fois en mai. On est en juillet, il rappelle. Voici ce que ça change.

MiloBonjour, ici Milo de l'Atelier Beaubien. Comment puis-je vous aider ?
ClientBonjour, j'aurais besoin de reprendre un rendez-vous chez vous.
MiloRebonjour monsieur Lavoie ! Certainement. Vous cherchez quel moment cette fois ?
ClientAh, vous vous souvenez de moi ! En avant-midi si possible, la semaine prochaine.
MiloJ'ai mardi 9 h 30 ou mercredi 10 h. Lequel vous arrange ?
ClientMardi 9 h 30. Puis j'avais laissé un message le mois passé, est-ce que quelqu'un l'a eu ?
MiloTous les messages sont transmis au propriétaire par texto et par courriel dès qu'ils sont pris. Je note votre question pour qu'il vous en reparle mardi. C'est confirmé pour mardi 9 h 30, vous recevez le texto de confirmation.

Ce qui s'est passé dessous

Deux mois plus tard, il le reconnaît encore

L'accueil reste le même pour tout le monde, puis le numéro entrant est apparié à sa fiche dans votre annuaire client. Aucune configuration de votre part : la fiche s'est créée toute seule au premier appel, en mai, et elle s'enrichit à chaque conversation depuis. Une préférence mentionnée, une allergie, un courriel donné : tout se note tout seul. Et si monsieur Lavoie avait déjà une réservation à venir, Milo la verrait (« je vois votre rendez-vous de jeudi, il tient toujours ? »).

Le client s'en rend compte, et ça compte

« Ah, vous vous souvenez de moi ! » est exactement l'effet visé. C'est la différence entre un service qui tourne et un service où l'on se sent connu. Une grande chaîne n'offre pas ça.

Il n'a pas étalé ce qu'il savait

Milo avait accès à ses notes, mais il n'a rien récité : pas de « je vois que vous étiez venu pour X ». Le client mène, Milo suit. Et ce qui juge le client (absence, retard, litige) n'est jamais ramené sur le tapis, jamais.

Il n'a pas inventé de réponse sur le message

Il ne pouvait pas savoir si le propriétaire avait lu le message de mai. Il a décrit le mécanisme réel et transmis la question. Milo préfère dire « je transmets » plutôt que de bricoler une réponse rassurante mais fausse.

Combien ça coûte

Milo s'ajoute à n'importe quel plan Meerkly (y compris le Gratuit), sans contrat. Deux paliers, selon ce que vous voulez lui confier :

Milo Base

59 $/mois

Il répond et prend les messages

  • 150 minutes d'appels par mois
  • Répond aux questions courantes : heures, services, adresse
  • Prend les messages et les demandes de rappel
  • Reconnaît vos clients réguliers et remplit leur fiche à chaque appel
  • Chaque appel résumé par texto et courriel
  • Français et anglais, 24 h/24

Milo Complet

129 $/mois

Il répond, réserve et confirme

  • 250 minutes d'appels par mois
  • Tout ce que Base fait
  • Prend les rendez-vous et réservations, inscrits à votre agenda
  • Texto de confirmation et rappels au client
  • SMS bidirectionnel et clavardage Milo sur votre site

S'ajoute à n'importe quel plan, même Gratuit. Numéro dédié et renvoi d'appel inclus, sans contrat. Minutes supplémentaires en packs de 100 à 25 $ (sans expiration).

Voir les tarifs complets

Ce que Milo ne fait pas

  • Il ne traite pas de paiement. Rien qui touche l'argent ne se règle sans vous.
  • Il ne confirme pas une commande à votre place. Si vous activez la prise de commandes à emporter, il note les articles, le nom et l'heure de ramassage, puis vous soumet la commande : c'est vous qui confirmez.
  • Il ne remplace pas votre jugement sur un cas délicat. Un client fâché ou une urgence ambiguë : il capte l'information et vous la transmet, vous décidez.

Questions fréquentes

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